ثبت شرکت با مسئولیت محدود (Osakeyhtiö - Oy) یکی از رایج‌ترین روش‌ها برای راه‌اندازی کسب‌وکار در فنلاند است. این نوع شرکت به دلیل انعطاف‌پذیری بالا و محدودیت مسئولیت سهامداران، انتخاب محبوبی برای کارآفرینان است. در این مقاله، مراحل ثبت شرکت Oy را توضیح می‌دهیم و به منابع رسمی برای اطلاعات بیشتر لینک خواهیم داد.
مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود (Oy)
1. تهیه اسناد لازم
برای ثبت شرکت Oy، بسته راه‌اندازی شرکت شامل اسناد زیر است:
اساسنامه (Memorandum of Association)
مقررات شرکت (Articles of Association)
فرم اطلاعیه راه‌اندازی (Start-up Notification Form Y1)
فرم ضمیمه اداره ثبت تجارت (Trade Register's Appendix Form 1)
فرم اطلاعات شخصی (Personal Data Form)
تمامی این اسناد در بسته راه‌اندازی شرکت موجود است که می‌توانید آن را از این لینک دریافت کنید.
2. ثبت آنلاین یا کاغذی
ثبت شرکت می‌تواند به صورت آنلاین یا کاغذی انجام شود:
ثبت آنلاین: سریع‌تر و با هزینه کمتر است. این سرویس به زبان فنلاندی و سوئدی ارائه می‌شود.
ثبت کاغذی: از طریق پر کردن فرم Y1 و ارسال آن به اداره ثبت تجارت (PRH) انجام می‌شود.
اطلاعات بیشتر درباره ثبت آنلاین در این لینک موجود است.
نکات کلیدی در ثبت شرکت Oy
1. نام شرکت
نام شرکت باید شامل عبارت 'oy' یا 'osakeyhtiö' باشد. همچنین، نام نباید مشابه یا گمراه‌کننده باشد. می‌توانید برای بررسی نام شرکت از خدمات بررسی نام استفاده کنید.
2. سهام و سرمایه اولیه
سهام باید ظرف سه ماه پس از امضای اساسنامه پرداخت شود. اگر در این مدت شرکت ثبت نشود، فرآیند لغو خواهد شد.
3. هیئت مدیره و مدیرعامل
حداقل یک عضو در هیئت مدیره نیاز است.
اگر اعضای هیئت مدیره کمتر از سه نفر باشند، حداقل یک عضو علی‌البدل (deputy member) لازم است.
انتخاب مدیرعامل (Managing Director) اجباری نیست.
4. حسابرسان
شرکت‌هایی که شرایط خاصی را دارند، ممکن است ملزم به انتخاب حسابرس باشند. اگر هیچ حسابرسی انتخاب نشود، باید در اساسنامه ذکر شود.
مراحل پرداخت و ارسال فرم‌ها
1. پرداخت هزینه ثبت
پرداخت هزینه ثبت باید قبل از ارسال اسناد انجام شود. رسید پرداخت باید شامل اطلاعات زیر باشد:
نام پرداخت‌کننده
دریافت‌کننده (PRH) و شماره حساب
مبلغ پرداخت شده
نام شرکت و عبارت 'Start-up Notification'
2. ارسال اسناد
پس از تکمیل فرم‌ها و پرداخت هزینه، اسناد باید به آدرس PRH ارسال شوند.
مواردی که باید به آن توجه کنید
اگر در فرآیند ثبت، خطا یا نقصی مشاهده شود، PRH با شخص تماس خواهد گرفت.
اگر تغییراتی در اساسنامه یا اعضای هیئت مدیره انجام شود، باید تمامی سهامداران توافق‌نامه اصلاح را امضا کنند.
برای جزئیات بیشتر و دانلود فرم‌های مورد نیاز، به بسته ثبت شرکت با مسئولیت محدود مراجعه کنید.
کارشناسان ما نیط میتوانند در این امر به شما کمک کنند.
