راهنمای کامل لگالیزیشن مدارک برای فنلاند
لگالیزیشن (Legalisation) مدارک یکی از مراحل ضروری برای ارائه مدارک رسمی از ایران به مقامات فنلاند است. این فرآیند تضمین می‌کند که مدارک صادر شده در ایران از نظر قانونی معتبر و قابل قبول برای استفاده در فنلاند هستند. در این مقاله، نحوه لگالیزیشن مدارک ایرانی، مراحل انجام آن و هزینه‌های مربوطه را بررسی می‌کنیم.
۱. چرا لگالیزیشن مدارک لازم است؟
اداره مهاجرت فنلاند (Migri) و سایر نهادهای رسمی فنلاند، مدارکی که در خارج از کشور صادر شده‌اند را تنها در صورتی می‌پذیرند که مراحل ترجمه و تأیید قانونی (لگالیزیشن) آن‌ها به درستی انجام شده باشد. این امر برای جلوگیری از جعل اسناد و اطمینان از صحت مدارک ارائه شده صورت می‌گیرد.
لینک اطلاعات رسمی از اداره مهاجرت فنلاند (Migri):
https://migri.fi/en/interpretation-translation-and-legalisation
۲. مدارک مورد نیاز برای لگالیزیشن
برای لگالیزیشن مدارک ایرانی جهت استفاده در فنلاند، مراحل زیر باید طی شود:
- ترجمه رسمی مدارک: مدارک باید توسط مترجم رسمی که مورد تأیید قوه قضاییه ایران است، ترجمه شوند.
- تأیید قوه قضاییه: پس از ترجمه، مدارک باید به قوه قضاییه ارسال شده و مهر تأیید رسمی دریافت کنند.
- تأیید وزارت امور خارجه ایران: مرحله بعدی، تأیید مدارک توسط وزارت امور خارجه ایران است.
- لگالیزیشن توسط سفارت فنلاند در تهران: پس از تأیید وزارت امور خارجه، مدارک باید به سفارت فنلاند در تهران ارائه شده و فرآیند لگالیزیشن نهایی انجام شود.
لینک اطلاعات لگالیزیشن مدارک توسط سفارت فنلاند:
https://finlandabroad.fi/web/irn/legalisation-of-documents
۳. مراحل لگالیزیشن مدارک
۳.۱ مرحله اول: ترجمه رسمی مدارک
- مدارک باید توسط مترجم رسمی که مورد تأیید قوه قضاییه ایران است، ترجمه شوند.
۳.۲ مرحله دوم: تأیید قوه قضاییه
- پس از ترجمه، مدارک باید به قوه قضاییه ارسال شده و مهر تأیید رسمی دریافت کنند.
۳.۳ مرحله سوم: تأیید وزارت امور خارجه ایران
- مدارک تأیید شده توسط قوه قضاییه، باید به وزارت امور خارجه ایران ارسال شوند تا مهر تأیید این وزارتخانه دریافت شود.
۳.۴ مرحله چهارم: ارائه به سفارت فنلاند
- مدارک پس از تأیید توسط وزارت امور خارجه، به سفارت فنلاند در تهران ارائه می‌شوند تا فرآیند لگالیزیشن نهایی انجام شود.
- مدارک اصل و ترجمه باید همزمان ارائه شوند.
- مدارک افغانی باید ابتدا در وزارت امور خارجه افغانستان تأیید شده و سپس به سفارت فنلاند در کابل ارسال شوند.
نکته: تأیید سفارت فنلاند در تهران برای تمامی مدارکی که قرار است در فنلاند استفاده شوند الزامی است.
لینک هزینه‌های مربوط به لگالیزیشن:
https://finlandabroad.fi/web/irn/service-fees
۴. زمان‌بندی و هزینه‌های لگالیزیشن
- روزهای مخصوص لگالیزیشن: سفارت فنلاند در تهران، هر پنجشنبه از ساعت ۹ صبح، خدمات لگالیزیشن ارائه می‌دهد.
- زمان دریافت مدارک: مدارک لگالیزه شده در همان روز بعدازظهر به متقاضی تحویل داده می‌شوند.
- آدرس سفارت فنلاند در تهران:
تهران، خیابان مقدس اردبیلی، کوچه ملکی، پلاک ۹۴
لینک اطلاعات تکمیلی:
https://finlandabroad.fi/web/irn/service-fees
۵. انواع گواهی‌های لگالیزیشن توسط سفارت فنلاند
- گواهی محتوای سند (Notarial Certificate): تأیید صحت محتوای یک سند.
- گواهی تأیید ترجمه: تأیید می‌کند که ترجمه رسمی مدارک با اصل سند مطابقت دارد.
- اظهارنامه حقایق (Declaration of Facts): گواهی که توسط سفارت صادر می‌شود و حاوی اطلاعات مربوط به مدارک است.
- لگالیزیشن مدارک خارجی: تأیید اعتبار اسناد صادر شده در ایران برای استفاده در فنلاند.
۶. نکات مهم درباره لگالیزیشن مدارک
- اعتبار مدارک: مدارک باید به صورت کامل ترجمه و تأیید شوند. مدارکی که ناقص یا بدون مهر قوه قضاییه و وزارت امور خارجه باشند، توسط سفارت فنلاند لگالیزه نمی‌شوند.
- نوبت‌دهی: برای ارائه مدارک به سفارت فنلاند، نیاز به تعیین وقت قبلی از طریق سیستم نوبت‌دهی آنلاین وجود دارد.
- هزینه‌های خدمات: هزینه‌ها بسته به نوع مدرک و تعداد صفحات متفاوت است. برای اطلاع از هزینه‌های دقیق به لینک ارائه شده مراجعه کنید.
۷. نتیجه‌گیری
لگالیزیشن مدارک برای استفاده رسمی در فنلاند یکی از مراحل حیاتی در فرآیند مهاجرت یا تحصیل است. اطمینان حاصل کنید که مدارک شما به درستی ترجمه، تأیید و لگالیزه شده‌اند.
