در فنلاند، ثبت صحیح فاکتورها و هزینه‌ها برای مدیریت مالی کسب‌وکارها و پایبندی به قوانین مالیاتی ضروری است. اداره مالیات فنلاند (Vero) سیستم شفافی برای گزارش‌دهی درآمد و هزینه‌ها دارد که به صاحبان کسب‌وکار کمک می‌کند تا امور مالی خود را به درستی مدیریت کنند و از جریمه‌ها جلوگیری کنند. در این مقاله، مراحل ثبت فاکتورها و هزینه‌ها در سیستم مالیاتی فنلاند را بررسی می‌کنیم.
۱. چرا ثبت فاکتورها و هزینه‌ها مهم است؟
شفافیت مالی: ثبت دقیق فاکتورها و هزینه‌ها به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا درآمد و مخارج خود را به درستی مدیریت کنند.
پرداخت مالیات دقیق: گزارش‌دهی صحیح مانع از پرداخت مالیات اضافی یا جریمه‌های ناشی از خطاهای مالی می‌شود.
دریافت کسر مالیاتی: هزینه‌های ثبت‌شده به عنوان هزینه‌های کسب‌وکار، می‌توانند به کاهش مالیات پرداختی کمک کنند.
۲. مراحل ثبت فاکتورها در سیستم مالیاتی فنلاند
۲.۱ ایجاد فاکتور مطابق با قوانین فنلاند
هر فاکتور باید حاوی اطلاعات زیر باشد:
شماره فاکتور: شماره‌ای یکتا برای شناسایی هر فاکتور.
تاریخ صدور فاکتور.
اطلاعات مشتری: نام و شماره تجاری (Y-tunnus) یا شماره شناسایی مشتری.
شرح کالا یا خدمات ارائه‌شده.
مبلغ کل و میزان مالیات بر ارزش افزوده (VAT).
نرخ مالیات بر ارزش افزوده را از سایت vero.fi میتوانید مشاهده فرمایید.
۲.۲ ارسال گزارش مالیات بر ارزش افزوده (VAT Return)
تمامی فاکتورهای فروش و خرید که مشمول مالیات بر ارزش افزوده می‌شوند، باید در گزارش VAT ثبت شوند.
گزارش VAT به صورت ماهانه یا سه‌ماهه از طریق سامانه MyTax ارسال می‌شود.
لینک ورود به سامانه MyTax:
https://www.vero.fi/en/e-file/mytax
۳. ثبت هزینه‌های کسب‌وکار
۳.۱ انواع هزینه‌های قابل قبول برای کسر مالیاتی:
هزینه‌های مواد اولیه و تجهیزات.
اجاره دفتر یا محل کار.
هزینه سفرهای کاری.
هزینه تبلیغات و بازاریابی.
حقوق و مزایای کارکنان.
۳.۲ نحوه ثبت هزینه‌ها:
ذخیره فاکتورها و رسیدها: تمامی فاکتورهای مربوط به هزینه‌های کسب‌وکار باید به مدت حداقل ۶ سال نگهداری شوند.
ثبت در نرم‌افزار حسابداری: استفاده از نرم‌افزار حسابداری مانند Procountor، Netvisor یا Talenom برای مدیریت هزینه‌ها و درآمدها توصیه می‌شود.
ثبت در MyTax: هزینه‌های کسب‌وکار باید به صورت دقیق در سامانه MyTax ثبت شوند.
۴. چگونه می‌توان فاکتورها و هزینه‌ها را در MyTax ثبت کرد؟
ورود به سامانه MyTax
به آدرس https://www.vero.fi مراجعه کرده و وارد حساب کاربری خود شوید.
انتخاب گزینه “Report VAT” یا “Tax Return”
در قسمت گزارش مالیات، فاکتورها و هزینه‌ها را به صورت ماهانه یا سه‌ماهه وارد کنید.
ثبت اطلاعات فاکتور و هزینه:
اطلاعات فاکتور را دقیقاً وارد کنید و در صورت نیاز مدارک مربوطه را آپلود کنید.
بررسی و ارسال:
پس از بررسی، گزارش را تأیید و ارسال کنید.
۵. نکات مهم برای ثبت صحیح فاکتورها و هزینه‌ها
دقت در ثبت اطلاعات: هرگونه خطا در ثبت اطلاعات ممکن است منجر به جریمه شود.
نگهداری مستندات: فاکتورها و رسیدها را به صورت الکترونیکی یا کاغذی نگهداری کنید.
استفاده از مشاوره مالی: در صورت عدم آشنایی با فرآیندهای مالیاتی، از مشاوران مالیاتی یا حسابداران حرفه‌ای کمک بگیرید.
۶. نتیجه‌گیری
ثبت صحیح فاکتورها و هزینه‌ها در سیستم مالیاتی فنلاند بخش مهمی از مدیریت مالی کسب‌وکارها است. استفاده از سامانه MyTax و رعایت دقیق قوانین مالیاتی، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا از جرایم مالیاتی جلوگیری کنند و از تخفیفات و کسرهای مالیاتی بهره‌مند شوند. اگر نیاز به راهنمایی بیشتر دارید، تیم استارت‌آپ یار آماده است تا شما را در تمامی مراحل ثبت فاکتورها و هزینه‌ها همراهی کند.
